所謂企業郵局，是一種類似于虛擬主機的服務，將一臺郵件服務器劃分為若干區域，分別出租給不同的企業，一個企業可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如outlook）收發E-mail之外，還可以實現WEB方式收發和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。
簡單地說企業郵局企業郵局是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件，企業電子郵局可以讓郵局管理員任意開設不同名字的郵箱，并根據不同的需求設定郵箱的空間，而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。
例如：企業自己的域名為：www.20z.com
企業的每一名員工都可以擁有一個像：bbs@20z.com這樣的E-mail信箱。
通常一個企業有多個員工要使用電子郵件，集團郵局系統可以讓您企業的郵局管理員任意開設不同名字的郵箱，并根據不同的需求設定郵箱的空間、郵箱的類別和所屬的群體，而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。企業郵箱功能全面：支持多域名、加密傳輸技術、SMTP身份認證、郵件列表、靈活設置郵箱數目和空間大小、批量導入用戶、地址簿、自動轉發、自動回復、pop郵箱、反垃圾、防病毒等。
企業郵局有什么優點？
（1）適用面廣：企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名（國內或國際域名均可），就可以建立自己的企業電子郵件系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然，建立了網站的企業更需要企業郵局；
（2）便于管理：企業可以自行設定網絡管理員來分配和管理內部員工的電子郵件帳號，可以隨時增加、刪除、調整員工郵箱設置，即使人員流動性較大也可以保證資源的合理使用，并可避免離職員工繼續使用公司郵件可能產生的潛在影響；
（3）節約資源：以1G空間的企業郵局為例，甚至可以供100個用戶使用，如果該郵局使用動態容量管理的話，給每個用戶分配的空間還可以多于每個用戶平均所占有的空間容量，只要所有用戶同時占用的郵箱空間容量不超過企業郵局空間總容量即可。
（4）郵件收發方便：企業郵局可以提供WEB方式和客戶端軟件方式收發郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便；
（5）專業技術服務：企業郵局使用方法非常簡單，不需要太多的專業知識，所有后臺技術都由企業郵局服務商的專業技術人員負責，企業不必為郵件系統故障而傷腦筋。企業為什么要擁有自己的企業郵局。
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